Bransjeside
HMS-kurs for ledere i IT- og kontorbedrifter
I IT- og kontorbedrifter er det daglig leder i selskapet som er arbeidsgiver, og som selv skal gjennomgå HMS-opplæring etter arbeidsmiljøloven §3-5. Plikten gjelder også når hele bedriften sitter foran hver sin skjerm og ingen bruker verneutstyr. Loven gjør ikke unntak for kontorvirksomhet, og et konsulentselskap med åtte ansatte har nøyaktig samme plikt som et verksted med åtte ansatte.
Næringen Informasjon og kommunikasjon, der IT-selskapene er registrert, har den høyeste bruddraten i hele Arbeidstilsynets materiale. Risikoen i kontorvirksomhet er sjelden akutt, men den finnes, og den ligger i ergonomi, arbeidsbelastning og det psykososiale miljøet. Under er tallene, med en merknad om hvilke kontorbransjer de faktisk dekker, risikoforholdene som går igjen, og forskriftene som gjelder i tillegg til arbeidsmiljøloven.
Tilsynstallene for Informasjon og kommunikasjon
56,2 %
av tilsynene hadde brudd på minst ett HMS-opplæringskrav
29,0 %
hadde brudd på arbeidsgivers egen opplæringsplikt
324
tilsyn ligger bak tallene
Tallene er Arbeidstilsynets egne, hentet fra 51 302 tilsyn gjennomført mellom 2014 og mai 2024. De sier hvor ofte tilsyn i denne næringen avdekket brudd på kravene til HMS-opplæring, ikke noe om din virksomhet.
Tallene gjelder næringen Informasjon og kommunikasjon, altså IT, telekom, forlag og media. Driver du regnskaps-, advokat- eller arkitektkontor, hører du til andre næringer: faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting hadde 39,5 % og forretningsmessig tjenesteyting 41,4 % tilsyn med minst ett brudd. Tilsynsvolumet i Informasjon og kommunikasjon er dessuten lavt (324 tilsyn), så prosentene bygger på et mindre materiale enn i bygg eller varehandel.
Kilde: Arbeidstilsynet, Kompass 4/2025, tabell 4
Skal du ta kurset for IT og kontor?
Samme kurs som for alle andre næringer, fordi arbeidsmiljøloven §3-5 er den samme. Du starter gratis, tar kurset i ditt eget tempo på mobil eller PC, og betaler først når du har bestått.
Gratis å starte. 1 290 kr ved bestått. Ingen mva på undervisningstjenester (mval §3-5). Kursbeviset er nummerert og kan verifiseres på nett.
Typiske risikoforhold i IT og kontor
Dette er forhold som går igjen i næringen. Listen erstatter ikke din egen risikovurdering, den er et utgangspunkt for den.
- Ensidig skjermarbeid med statisk belastning på nakke, skulder og håndledd
- Dårlig tilpasset arbeidsplass, stol og skjermhøyde, særlig på hjemmekontor
- Synsbelastning, blending og reflekser fra vinduer og armatur
- Stillesitting over lang tid uten variasjon i arbeidsstillinger
- Høye arbeidskrav, uklare prioriteringer og leveransepress i prosjekt
- Forventet tilgjengelighet utenfor arbeidstid, med uklart skille mellom jobb og fritid
- Konflikter, mobbing og trakassering som ikke fanges opp i en flat organisasjon
- Behandling av personopplysninger som del av virksomhetens internkontroll
Lovgrunnlag
Paragrafene under gjelder i tillegg til de alminnelige kravene i arbeidsmiljøloven. Hver lenke går til lovdata, slik at du kan lese teksten selv.
Arbeidsmiljøloven §3-5
Plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Hjemmelen for lederkurset. Loven gjør ikke unntak for kontor- eller kunnskapsvirksomhet.
Les paragrafen på lovdata →Arbeidsmiljøloven §4-3
Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet
Stiller krav til arbeidets utforming og til vern mot trakassering og utilbørlig opptreden. Dette er kontorbransjens viktigste HMS-tema.
Les paragrafen på lovdata →Arbeidsplassforskriften §2-1
Utforming og innredning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
Arbeidsplassen skal utformes slik at arbeidet kan utføres forsvarlig, med krav til stol, bord og synsforhold der det arbeides ved dataskjerm.
Les paragrafen på lovdata →Forskrift om utførelse av arbeid §23-2
Opplæring om ergonomisk belastende arbeid
Ensidig gjentakende arbeid ved skjerm er ergonomisk belastende arbeid, og utløser krav til opplæring i arbeidsteknikk og variasjon.
Les paragrafen på lovdata →Personopplysningsloven
Lov om behandling av personopplysninger
Gjennomfører personvernforordningen i norsk rett. Er ikke et HMS-krav, og internkontroll etter personvernreglene er et eget regime med egen dokumentasjon, atskilt fra internkontrollforskriften. Tatt med fordi de to kravene lever side om side i en IT-bedrift og lett blandes sammen.
Les paragrafen på lovdata →
Hvem har hvilken plikt
- Arbeidsgiver, arbeidsmiljøloven §3-5
- Daglig leder i selskapet er arbeidsgiver og skal selv gjennomgå HMS-opplæringen. At virksomheten er liten, flat eller består av selvstendige konsulenter endrer ikke plikten.
- Verneombud, arbeidsmiljøloven §6-1
- Verneombud skal velges ved hver virksomhet som omfattes av arbeidsmiljøloven. I virksomheter med færre enn 5 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning. Terskelen ble senket fra 10 til 5 ansatte 1. januar 2024, og treffer mange små virksomheter i IT- og kontorbedrifter. Verneombudet skal ha den opplæringen som er nødvendig, normalt 40 timer etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-19.
- Arbeidsmiljøutvalg, arbeidsmiljøloven §7-1
- Arbeidsmiljøutvalg er obligatorisk når virksomheten jevnlig sysselsetter minst 30 arbeidstakere. Med mellom 10 og 30 ansatte skal utvalget opprettes når en av partene krever det. Medlemmene har samme opplæringskrav som verneombudet.
Vanlige spørsmål om HMS-kurs i IT og kontor
Vi sitter bare på kontor. Gjelder HMS-kravene oss også?
Ja. Arbeidsmiljøloven gjelder for alle virksomheter som sysselsetter arbeidstakere, uten unntak for kontorarbeid. Kompass 4/2025 viser at Informasjon og kommunikasjon faktisk er næringen med høyest andel tilsyn der minst ett HMS-opplæringskrav var brutt, 56,2 %.
Hva gjelder for ansatte på hjemmekontor?
Arbeidsgiveransvaret følger arbeidstakeren også hjem. Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem §3 sier at arbeidsgiver så langt det er praktisk mulig skal forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. I praksis betyr det at hjemmearbeidsplassen må inngå i kartleggingen og at de ansatte må få informasjon om riktig oppsett.
Trenger et lite konsulentselskap verneombud?
Utgangspunktet er at verneombud skal velges ved hver virksomhet. Med færre enn fem arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning. Terskelen ble senket fra ti til fem 1. januar 2024, så mange småbedrifter som tidligere var unntatt må nå enten velge verneombud eller ha en skriftlig avtale.
Er GDPR-opplæring en del av HMS-kurset?
Nei. Personvern og HMS er to ulike regelverk. Lederkurset dekker arbeidsmiljøloven. Vi har et eget kurs i personvern og GDPR som dekker behandlingsgrunnlag, rettigheter, internkontroll og avvik, men det er ikke en sertifisering og erstatter ikke et personvernombud der loven krever ett.
Relevant tilleggskurs
Personvern (GDPR) · Fra 990 kr
IT- og kontorbedrifter behandler personopplysninger daglig. Kurset dekker behandlingsgrunnlag, rettigheter, internkontroll og avvikshåndtering.
Åpne kursbeskrivelsenLes mer
GDPR for små bedrifter: hva kreves egentlig?
En konkret sjekkliste over hva en helt vanlig norsk småbedrift faktisk må ha på plass, uten å blåse opp kravene.
Er GDPR-kurs lovpålagt for ansatte? Dette sier loven
Det finnes ingen lovpålagt GDPR-sertifisering, men virksomheten har en reell plikt til å lære opp ansatte. Slik henger det sammen.
Hvem må ta HMS-kurs for ledere? Stillinger som omfattes av §3-5
Hvem regnes som arbeidsgiver i loven, hvilke rolletyper er pliktige, og hva med styreleder, mellomledere, ENK og deltidsstillinger.
Andre bransjer
Kom i gang
Start kurset gratis nå, eller se hvordan det ser ut når hele teamet skal gjennom.